Kompleksowa obsługa prawna
Zezwolenia na pracę w Polsce dla cudzoziemców.
Zatrudniasz lub chcesz zatrudnić cudzoziemca?
Pomożemy Tobie i Twojej firmie uzyskać zezwolenie na pracę, wytłumaczymy, czym są oświadczenia i zaproszenia do pracy w Polsce dla cudzoziemców z różnych krajów - od Ukrainy i Gruzji po Turcję, Filipiny i Kolumbię.
Zmierzymy się za Ciebie z całą biurokracją przy zatrudnieniu cudzoziemców
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników z zagranicy - zarówno pracowników fizycznych, jak i wysoko wykwalifikowanych specjalistów (inżynierów, informatyków, nauczycieli, projektantów i wielu innych ekspertów) - zmierzymy się za Ciebie z całą biurokracją.
Dobieramy właściwą ścieżkę legalizacji pracy: zezwolenie na pracę (np. typ A), oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub krótszy proces tzw. zaproszenia do pracy - zgodnie z obowiązującymi przepisami i najnowszymi zmianami z 2025 r., w tym pełną elektronizacją postępowań.
Nasi partnerzy
Bezpieczeństwo prawne, szybki czas działania i realne wsparcie
Zatrudnianie cudzoziemców po zmianach z 2025 r. wymaga ścisłego trzymania się nowych zasad - pełna elektronizacja postępowań, bardziej szczegółowe wymagania dokumentowe, krótkie terminy na zgłoszenia oraz znacznie wyższe kary za nielegalne powierzenie pracy (nawet do 50 000 zł za osobę).
Pracodawca ma dziś obowiązek m.in. przekazywania umowy w zrozumiałym języku, informowania urzędów o rozpoczęciu lub niepodjęciu pracy oraz monitorowania, czy cudzoziemiec wykonuje dokładnie te obowiązki, które wpisano do zezwolenia.
My bierzemy to na siebie. W asesorialex.pl analizujemy Twoją sytuację biznesową, dobieramy optymalną procedurę, przygotowujemy dokumenty i reprezentujemy Cię przed urzędami - tak, abyś mógł skupić się na rekrutacji i biznesie, a nie na śledzeniu każdej nowelizacji ustawy.
Dla firm szukających i posiadających pracowników z zagranicy - od pracowników fizycznych po ekspertów
Pracujemy z firmami z całej Polski, które chcą uzupełnić lub zbudować zespół dzięki pracownikom z zagranicy.
Obsługujemy zarówno przedsiębiorców szukających tańszej siły roboczej do prostych prac, jak i pracodawców, którzy rekrutują specjalistów i kadrę menedżerską z rynków międzynarodowych.
Pracownicy fizyczni
Pracownicy fizyczni do prostych zadań produkcyjnych, magazynowych, budowlanych, logistycznych.
Specjaliści i inżynierowie
Specjaliści i inżynierowie - produkcja, automotive, energetyka, budownictwo, logistyka, przemysł ciężki, stocznie i budowa statków.
Informatycy i eksperci nowych technologii
Informatycy i eksperci nowych technologii - programiści, administratorzy, DevOps, analitycy danych.
Projektanci
Projektanci - graficy, designerzy UX/UI (User Experience / User Interface), architekci czy konstruktorzy.
Nauczyciele, lektorzy
Nauczyciele, lektorzy języków obcych, trenerzy, edukatorzy.
Inne zawody
Inne zawody wymagające konkretnych kwalifikacji lub doświadczenia (np. gastronomia, hotelarstwo, opieka).
Obywatelstwa, z którymi pracujemy
Obsługujemy legalizację pracy m.in. dla obywateli:
Kompleksowe usługi w zakresie uzyskania pozwolenia na pracę w Polsce
Proces zatrudniania obcokrajowca różni się w zależności od obywatelstwa, podstawy pobytu, rodzaju stanowiska i planowanego okresu pracy.
Dlatego każdą sprawę zaczynamy od analizy, a następnie proponujemy optymalną kombinację: zezwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt i pracę, oświadczenie lub zaproszenie.
Analiza sytuacji cudzoziemca i pracodawcy
Sprawdzamy, czy kandydat musi mieć zezwolenie na pracę, czy może skorzystać z jednego z wyjątków (np. status uchodźcy, absolwent polskich studiów, określone typy pobytu).
Weryfikujemy rodzaj dokumentu pobytowego (wiza, ruch bezwizowy, karta pobytu, inny tytuł) oraz cel pobytu wpisany w dokumencie.
Oceniamy, czy lepsze będzie:
- zezwolenie na pracę (typ A lub inne),
- jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
- oświadczenie o powierzeniu pracy (dla wybranych narodowości),
- zaproszenie do pracy jako podstawa do wizy.
Rezultat?
Dostajesz jasny plan: jaki dokument, jaka instytucja, jakie terminy i jakie obowiązki po stronie firmy.
Zezwolenia na pracę (typ A i inne)
Przygotowujemy i składamy wnioski o zezwolenia na pracę typ A - podstawowy dokument umożliwiający polskiemu pracodawcy zatrudnienie cudzoziemca spoza UE/EOG/Szwajcarii.
Obsługujemy również inne typy zezwoleń (np. dla członków zarządu, delegowanych, sezonowych), jeśli wymaga tego profil stanowiska.
Uwzględniamy wymogi dotyczące minimalnego wymiaru etatu, wysokości wynagrodzenia oraz zgodności warunków pracy z tym, co zostanie wpisane w decyzji.
Dla kogo?
- Obywatele m.in. Kolumbii, Filipin, Turcji, Indii, Nepalu, Bangladeszu i innych państw, które nie są objęte procedurą oświadczeniową.
- Także obywatele krajów „oświadczeniowych”, gdy okres pracy, rodzaj umowy lub inne warunki wykraczają poza możliwości uproszczonej ścieżki.
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite)
Wspieramy w procedurze, w której jeden dokument legalizuje jednocześnie pobyt i pracę cudzoziemca, wskazując konkretnego pracodawcę.
Pomagamy przygotować pełną dokumentację, w tym potwierdzenie miejsca zamieszkania i stabilnego źródła dochodu.
Doradzamy, kiedy opłaca się od razu iść w kierunku karty pobytu, a kiedy wystarczy wiza plus zezwolenie na pracę.
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
Dla obywateli wybranych państw (obecnie m.in. Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Ukraina - zgodnie z aktualnym rozporządzeniem) korzystamy z uproszczonej procedury oświadczeniowej.
Składamy oświadczenia elektronicznie przez praca.gov.pl, dbając o dochowanie terminów i poprawność danych.
Pilnujemy limitów czasowych pracy na podstawie oświadczenia oraz warunków umożliwiających ewentualne przejście na zezwolenie.
Zaproszenia do pracy i wizy
Przygotowujemy pakiet dokumentów i treść zaproszenia do pracy, na podstawie którego cudzoziemiec może ubiegać się o wizę krajową w polskim konsulacie.
Dopasowujemy zaproszenie do obywatelstwa i sytuacji kandydata (np. Kolumbia, Filipiny, Turcja), aby zminimalizować ryzyko odmowy.
Wskazujemy, jak krok po kroku przejść z wizy do dłuższej formy pobytu i pracy, jeśli jest taka potrzeba.
PESEL dla cudzoziemca + podatki i ZUS
Pomagamy uzyskać numer PESEL - czy to automatycznie przy meldunku na pobyt powyżej 30 dni, czy poprzez wniosek w gminie, gdy PESEL jest potrzebny np. do rozliczeń podatkowych lub ubezpieczeń społecznych.
Wyjaśniamy, jakie dane muszą się pojawić w zgłoszeniach do ZUS oraz jak poprawnie raportować wynagrodzenie cudzoziemca, by uniknąć problemów przy kontroli.
Reprezentacja przed urzędami
Komunikujemy się z urzędami wojewódzkimi, urzędami pracy i innymi instytucjami - składamy wnioski, odpowiadamy na wezwania, uzupełniamy dokumenty.
Przygotowujemy wyjaśnienia i odwołania, jeśli pojawią się wątpliwości urzędników.
Przygotowujemy Cię na ewentualną kontrolę PIP lub Straży Granicznej - wiesz, co musisz mieć w dokumentacji i jak ją przechowywać.
Jak wygląda współpraca w zakresie uzyskiwania pozwolenia na pracę dla cudzoziemców - krok po kroku
Współpraca z nami to przejrzysty i efektywny proces, który pozwala szybko i bez zbędnych komplikacji załatwić wszystkie formalności.
Dzięki naszemu doświadczeniu i sprawdzonym procedurom zapewniamy płynność obsługi i oszczędność czasu dla Twojej firmy.
1
Odbierz bezpłatną konsultację
Podczas krótkiej rozmowy telefonicznej lub online:
- omawiamy profil Twojej firmy i planowane stanowiska,
- pytamy o obywatelstwa kandydatów,
- wstępnie oceniamy, jakie ścieżki legalizacji są dostępne i ile potrwają.
Cel:
na koniec konsultacji wiesz, czy Twój pomysł jest wykonalny, jakie dokumenty będą potrzebne i czy lepiej działać etapami (np. najpierw oświadczenia, potem zezwolenia).
2
Zbieranie dokumentów
Przekazujesz nam dane firmy, informacje o kandydatach, projekty umów, warunki zatrudnienia.
Dostajesz od nas listę dokumentów „krok po kroku” oraz gotowe wzory oświadczeń i pełnomocnictw do podpisu.
W razie potrzeby wskazujemy, co musi przejść przez tłumacza przysięgłego (np. dyplomy, świadectwa pracy).
3
Wnioski i reprezentacja
Uzupełniamy i składamy wnioski elektronicznie przez praca.gov.pl i inne wymagane systemy, zgodnie z nowymi wymogami dokumentacyjnymi.
Reagujemy na wezwania do uzupełnień, pilnujemy terminów i zakresu informacji przekazywanych urzędom (np. zgłoszenia podjęcia pracy, przerw, wcześniejszego zakończenia zatrudnienia).
4
Decyzja i następne kroki
Informujemy Cię o wydaniu zezwolenia / wpisie oświadczenia / skutecznym zaproszeniu - zarówno mailem, jak i w formie krótkiego podsumowania „co dalej”.
Dajemy instrukcję dla pracownika: co ma zrobić w konsulacie, jak przygotować się do odbioru karty pobytu, kiedy może faktycznie zacząć pracę.
W razie potrzeby planujemy dalsze działania: przedłużenia, zmiana pracodawcy, legalizacja rodziny.
Cennik - legalizacja pracy dla cudzoziemców
Wiemy, że przy projektach rekrutacyjnych liczy się przewidywalność kosztów. Dlatego proponujemy przejrzysty model rozliczeń, który możesz łatwo uwzględnić w budżecie.
Pakiety dla osób z nadanym numerem PESEL i paszportem
Pakiet SOLO (1 osoba)
od 950 PLN / os.
Już od 950 zł (ok. 280 EUR / 340 USD) za kompleksową obsługę wniosku o zezwolenie na pracę dla jednego cudzoziemca - w tym analiza, komplet dokumentów, złożenie wniosku i komunikacja z urzędem.
Pakiet TEAM - min. 5 osób
od 800 PLN / os.
Już od 800 zł (ok. 230 EUR / 275 USD) za osobę przy obsłudze co najmniej 5 pracowników. Idealne dla firm, które rekrutują mniejsze zespoły np. z Ukrainy, Gruzji czy Filipin.
Pakiet MASS HIRE - większe grupy
od 700 PLN / os.
Już od 700 zł (ok. 200 EUR / 240 USD) za osobę przy większych projektach (np. 20-50 pracowników z Azji lub Ameryki Południowej). Zakres prac i ostateczna cena są ustalane indywidualnie.
Dodatkowe usługi
Wsparcie w uzyskaniu numeru PESEL dla cudzoziemca
Od 950 zł (ok. 280 EUR / 340 USD) za osobę, w tym przygotowanie wniosku, wskazanie właściwej podstawy prawnej i wsparcie w kontakcie z gminą.
od 950 PLN / osoba
Analiza zgodności zatrudniania cudzoziemców z nowymi przepisami (audyt)
Wycena indywidualna w zależności od liczby pracowników i skali zatrudnienia.
Wycena indywidualna
Delegowanie pracowników
Rozliczamy wynagrodzenia, diety i delegacje pracowników oddelegowanych do pracy do innego państwa dzięki współpracy z pmksiegowosc.pl.
Wycena indywidualna
Otwarcie spółki
w Polsce
Od 1200 PLN (ok. 350 EUR / 400 USD).
od 1200 PLN
Przyjmowanie i obsługa korespondencji
Od 199 PLN (ok. 49 EUR / 59 USD).
od 199 PLN
Podane ceny są cenami netto i nie obejmują opłat urzędowych oraz kosztów tłumaczeń przysięgłych, które zależą od aktualnych stawek i liczby dokumentów.
Umów się na bezpłatną konsultację
Porozmawiajmy o Twojej sytuacji i potrzebach.
Przez ostatnich kilkanaście lat współpracowaliśmy z licznymi firmami z wielu branż, a miniony czas pozwolił nam wypracować umiejętność patrzenia na potrzeby klienta z jego perspektywy.
Często zadawane pytania
Pytania, które możesz mieć przed wysłaniem do nas formularza - a my już wiemy, że możesz je zadać i znamy na nie odpowiedź.
Czy mogę zatrudnić obywatela Filipin / Kolumbii / Turcji w Polsce?
Tak, zatrudnienie takich osób jest możliwe, ale w większości przypadków wymaga zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę. Procedura oświadczeniowa jest zarezerwowana tylko dla wybranych narodowości (m.in. Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia i Ukraina).
Pomagamy dobrać odpowiednią ścieżkę - najczęściej będzie to zezwolenie na pracę typ A i odpowiednia wiza krajowa lub karta pobytu.
Czym różni się oświadczenie od zezwolenia na pracę?
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura dostępna tylko dla obywateli kilku państw, która pozwala na stosunkowo szybkie rozpoczęcie pracy na określony czas.
Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda, dotyczy znacznie szerszego kręgu obywatelstw i często dłuższych okresów zatrudnienia, ale postępowanie jest bardziej sformalizowane i trwa dłużej.
Ile trwa uzyskanie zezwolenia na pracę?
Przepisy mówią najczęściej o 30 dniach, ale w praktyce w wielu województwach postępowania trwają po kilka miesięcy - zależy to od obciążenia urzędu i kompletności dokumentów.
Dlatego tak ważne jest poprawne przygotowanie wniosku i szybkie reagowanie na wezwania do uzupełnienia - tym właśnie zajmujemy się w ramach naszej usługi.
Czy każdy cudzoziemiec musi mieć PESEL, aby pracować w Polsce?
Prawo do pracy wynika przede wszystkim z legalnego pobytu i właściwego dokumentu (zezwolenia / oświadczenia / wyjątków ustawowych), natomiast numer PESEL jest praktycznie potrzebny do rozliczeń podatkowych, ZUS i kontaktów z urzędami.
Jeżeli PESEL nie został nadany automatycznie przy meldunku na pobyt powyżej 30 dni, cudzoziemiec może złożyć wniosek w gminie - pomagamy w przygotowaniu takiej dokumentacji.
Jakie są konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi?
Po zmianach z 2025 r. kary są wyraźnie wyższe - grzywny mogą sięgać nawet 50 000 zł za jednego cudzoziemca, a dodatkowo możliwe jest wpisanie firmy na listę podmiotów, które mają ograniczone możliwości dalszego zatrudniania cudzoziemców.
Kontrole PIP i Straży Granicznej mogą odbywać się bez zapowiedzi, a braki w dokumentach lub rozbieżności między treścią zezwolenia a faktycznym zakresem obowiązków pracownika mogą skutkować poważnymi sankcjami.
Czy mogę zmienić umowę zlecenia na umowę o pracę bez nowego zezwolenia?
Co do zasady, jeśli wniosek o zezwolenie lub oświadczenie przewidywał umowę cywilnoprawną, a następnie zmieniasz ją na umowę o pracę z lepszymi warunkami, nie zawsze trzeba występować o nowy dokument - przepisy dopuszczają taką zmianę, bo jest ona korzystniejsza dla cudzoziemca.
Każdorazowo analizujemy jednak Twoją sytuację, żeby upewnić się, że zmiana formy zatrudnienia nie naruszy warunków decyzji.
